Nieodpowiednie gabaryty mogą powodować naliczanie dodatkowych opłat w wysokości nawet kilkuset złotych. Dopuszczalne wymiary przesyłki kurierskiej są z góry ustalone, więc każdy korzystający z tych usług powinien wiedzieć, jak mierzyć paczkę. Wiele przesyłek kurierskich przez podanie nieodpowiednich wymiarów oznaczane są jako paczki niestandardowe. Taki rodzaj przesyłki można nadać po wcześniejszym zaznaczeniu, że jej rozmiar nie mieści się w standardach podanych przez firmę. Podpowiadamy, jak nie popełnić błędu i mierzyć paczkę dobrze za każdym razem!
Standardowe wymiary paczek kurierskich
Wiele firm kurierskich ma podobne wymagania co do gabarytów przesyłek. Najczęściej standardowa paczka powinna być spakowana w karton w kształcie prostopadłościanu. Zwykle maksymalne wymiary przesyłki równają się sumie boków nieprzekraczającej 300 centymetrów – w wielu przypadkach jednak jest to nawet mniej. Każda firma kurierska ma swoje własne, ustalone gabaryty paczek. Dlaczego stosowanie się do ustalonych wymiarów jest tak ważne? Kurierzy, przewożąc paczki, mają wyznaczoną ilość miejsca i możliwe obciążenie, jakim może zostać obarczony samochód dostawczy. Zamów kuriera dopiero po upewnieniu się, że wymiary przesyłki są odpowiednie. Przesyłkę kurierską należy porządnie zakleić, tak, aby podczas podróży zawartość nie wypadła z kartonu.
Odpowiednie wymiary paczki nie są jedynym aspektem wysyłki kurierem, na który warto zwrócić uwagę. Przesyłki kurierskie nie mogą zawierać towarów zakazanych – w przypadku wykrycia przez firmę kurierską niedozwolonej zawartości, przesyłka zostaje zatrzymana i oczekuje na odbiór przez nadawcę. Zakazane w transporcie są m.in. żywe stworzenia, rośliny, nielegalne substancje, elementy wyposażenia samochodu czy materiały biologiczno-chemiczne narażające zdrowie innych na niebezpieczeństwo. Wspólne dbanie o bezpieczeństwo przesyłek kurierskich pozwoli kurierom na sprawną pracę.
Przesyłki niestandardowe – rodzaje paczek
Przesyłką niestandardową może zostać nazwana paczka standardowa, która została spakowana w nieodpowiedni sposób lub podane zostały jej błędne wymiary. Pakunki niemieszczące się w wymiarach paczek standardowych powinny zostać odpowiednio oznaczone – nadając przesyłkę, możesz wybrać opcję przesyłki niestandardowej. Jaka dokładnie paczka jest za taką uznawana? Każda, która ma wyższą wagę gabarytową niż zalecana np. paczka powyżej 30 kg. Przekroczone wymiary krawędzi długości też będą zaliczać paczkę do niewymiarowych. Pamiętaj jednak, że nawet przesyłki niestandardowe mają maksymalne wymiary. Dlaczego powinno się oznaczać przesyłki niestandardowe? Paczki kurierskie, które przekraczają możliwe wymiary, mogą wymagać ręcznego sortowania lub użycia wózka widłowego do przewiezienia. Takie paczki kształtem mogą przypominać okręgi. Trudnymi do spakowania i „modelowymi” produktami nadającymi się na paczki niestandardowe są meble, duże elementy dekoracji, zderzaki, opony.
Paczka gabarytowa znacznie wykracza poza standardową wagę przesyłki. Każdą taką paczkę należy oznaczyć i poinformować firmę kurierską o niestandardowym wymiarze. Możliwość wysyłki kurierem niestandardowych paczek ułatwia przeprowadzkę lub wysyłkę mebli na wymiar. Jeśli wysyłasz przesyłkę, która ma nierównomiernie rozłożoną wagę, wyjątkowo kruche elementy lub opakowanie, które uniemożliwia łatwe poruszanie się paczki po taśmie w sortowni, masz obowiązek poinformować o tym kuriera. Firmy kurierskie nie zabraniają odebrania od klienta niewymiarowej przesyłki. Mierzenie paczek następuje w sortowni. Jeśli którykolwiek z wymiarów lub waga gabarytowa różnią się od podanych w informacji, firma kurierska ma prawo żądać dodatkowych opłat.
Jak zmierzyć paczkę do wysyłki?
Często można się spotkać z niezadowoleniem ze strony klientów, którzy dowiedzieli się o konieczności dopłaty do usługi kurierskiej ze względu na przekroczenie maksymalnych gabarytów przesyłki. Opłata może wynosić nawet kilkaset złotych. Chcąc tego uniknąć, można zwrócić szczególną uwagę nie tylko na wagę, ale też wymiary przesyłki. Wymiary, jakich będziesz potrzebować do nadania paczki, to długość, szerokość i wysokość. Pamiętaj, że zmierzenie przesyłki polega na pobraniu wymiarów każdego z boków kartonu, a następnie zważenie go wraz z produktami w środku. Wiele firm wymaga podania sumy wszystkich boków – w takim przypadku dodaj do siebie długość, szerokość i wysokość kartonu.
Mierząc paczkę, weź pod uwagę karton lub kopertę, do których ją zapakujesz – karton powinien być minimalnie większy od przedmiotów w środku. Jeśli produkty znajdujące się w przesyłce będą dopasowane rozmiarem, mogą zostać zniekształcone, przebywając z innymi przesyłkami. Mierzyć paczkę można miarką krawiecką lub innym rodzajem centymetra. Dobrze zabezpiecz przesyłkę. Ważne jest, aby produkty znajdujące się w środku przesyłki nie miały możliwości przemieszczania się lub zniszczenia podczas upadku. Świetnie nada się do tego folia bąbelkowa lub skropak. Warto też zabezpieczyć przesyłkę przed ewentualnym zalaniem. Wiele firm kurierskich zabrania wysyłania płynów. Zniszczenie takiej paczki podczas przeładunku może narazić inne przesyłki na uszkodzenie.
Jak zmierzyć paczkę do Paczkomatu?
Paczkomaty od wielu lat ułatwiają wysyłanie i odbieranie przesyłek w elastycznych godzinach. Jeśli chcesz nadać paczkę w Paczkomacie, pamiętaj, że nie możesz wysłać tym sposobem paczki niestandardowej. Skrytki maszyny mają określone wymiary, do których należy się stosować – w przeciwnym razie drzwiczki skrytki się nie zamkną. Szczególnie ważne jest też zmierzenie wysokości paczki – jeśli nadając ją, wybierzesz nieodpowiedni gabaryt, paczka nie zmieści się do środka. Gabaryty przesyłek wysyłanych Paczkomatem są trzy. Maksymalne wymiary przesyłki pod względem wagi wynoszą 25 kilogramów, niezależnie od wymiarów paczki. Podane parametry należy czytać w kolejności: wysokość, szerokość i długość. Sposób, w jaki podawane są informacje, niekiedy może być mylący. Aby nie pomylić się podczas nadawania przesyłek, warto upewnić się, jakie wymiary dotyczą odpowiednich boków kartonu.
- Gabaryt A: 8 × 38 × 64 cm
- Gabaryt B: 19 × 38 × 64 cm
- Gabaryt C: 41 × 38 × 64 cm
Wiele przesyłek może zostać bez problemu wysłanych kurierem lub Paczkomatem. Aby uniknąć problemu związanego z nieodpowiednim spakowaniem, sprawdź u swojego przewoźnika wymogi dotyczące pakowania przesyłek. Paczkę niestandardową oznacz podczas nadawania, a unikniesz dodatkowych opłat. Zapoznaj się też z listą towarów zakazanych – ich wysyłka zatrzyma Twoją paczkę. Istnieje możliwość wysłania paczki, która znacząco przekracza maksymalną wagę paczki standardowej. Przesyłki kurierskie są popularną formą wysyłania produktów do klientów, ale też upominków do najbliższych. Szczególnie w okresie świątecznym – wtedy warto się upewnić, że paczka spełnia wszelkie wymagania, ma odpowiednie wymiary i nie naraża kurierów na niebezpieczeństwo.
